Scan giấy tờ bằng điện thoại thành file PDF rõ nét

Không có máy scan? Chiếc điện thoại trong túi bạn hoàn toàn đủ để tạo bản PDF giấy tờ rõ nét, nếu chụp đúng cách.

Chụp ảnh giấy tờ đúng cách

• Ánh sáng: chụp gần cửa sổ hoặc dưới đèn trắng, tránh đèn vàng làm ngả màu. Không dùng đèn flash vì dễ gây lóa.
• Góc chụp: giữ điện thoại song song với mặt giấy, chụp thẳng từ trên xuống để chữ không bị méo.
• Nền: đặt giấy trên mặt bàn tối màu, phần mềm sẽ dễ nhận ra mép giấy.
• Bóng đổ: tránh để bóng tay hoặc điện thoại đè lên giấy.
• Độ nét: chạm vào màn hình để lấy nét vào phần chữ trước khi chụp.

Ghép ảnh thành PDF

1. Chuyển ảnh sang máy tính (hoặc mở Smartool ngay trên điện thoại).
2. Mở JPG sang PDF hoặc Ảnh sang PDF (hỗ trợ cả ảnh HEIC từ iPhone).
3. Chọn tất cả ảnh, kéo thả để sắp đúng thứ tự trang.
4. Chọn khổ A4, lề nhỏ, rồi tạo PDF.

Làm cho bản scan “tìm kiếm được”

Bản PDF từ ảnh chụp chỉ là hình ảnh. Nếu muốn tìm kiếm, sao chép chữ hoặc chuyển sang Word, hãy chạy OCR PDF để nhận dạng chữ tiếng Việt.

Giảm dung lượng trước khi nộp

Ảnh điện thoại rất nặng, 10 trang có thể lên tới 30–50 MB. Dùng Nén PDF mức “Vừa” để đưa tệp về vài MB, đủ đáp ứng giới hạn của email và các cổng nộp hồ sơ.

Lưu ý với giấy tờ tùy thân

Khi gửi bản chụp CCCD, hộ chiếu cho bên thứ ba, bạn có thể thêm dòng chữ như “Chỉ dùng để nộp hồ sơ tại công ty X, ngày…” bằng Thêm văn bản vào PDF. Cách này hạn chế việc bản chụp bị dùng vào mục đích khác.